Servicios de preparación de dossier CTD y eCTD en el centro de investigación clínica de Celesta Healthcare
Asuntos regulatorios · Dossiers CTD y eCTD

Servicios de preparación de dossier CTD y eCTD

El dossier es el único documento con el que se juzga su producto. Compilamos los módulos 1 a 5 a partir de fuentes primarias —datos de manufactura que conocemos a fondo e informes clínicos que generamos nosotros— y luego publicamos y validamos el eCTD para que la ciencia llegue a un evaluador y no a una cola de rechazos.

M1–M5
Compilación
completa de módulos
3
Formatos: CTD,
eCTD y ACTD
65+
Estudios que sustentan
el Módulo 5
Global
EE. UU. · UE · India
· Brasil · ASEAN
Solicite una propuesta
Todos los servicios: Asuntos regulatorios
Resumen

¿Qué es la preparación de un dossier farmacéutico?

La preparación de un dossier es la disciplina de reunir todo lo que una autoridad regulatoria necesita para aprobar su producto —documentos administrativos, datos de calidad (CMC), evidencia no clínica e informes de estudios clínicos— en la estructura exacta que exige la agencia de destino. En la mayor parte del mundo esa estructura es el Documento Técnico Común (CTD) de la ICH: cinco módulos, cada uno con contenido, granularidad y referencias cruzadas definidos. Si se presenta de forma electrónica con una estructura XML (backbone), el mismo dossier pasa a ser un eCTD; si se reorganiza en cuatro partes para el sudeste asiático, se convierte en un ACTD.

La mayoría de las presentaciones no fracasa por la ciencia, sino por la integración del dossier: un compromiso de estabilidad omitido, una especificación que contradice los datos de lote dos módulos más adelante, un PDF que no supera la validación técnica de la agencia. Cada uno de esos errores cuesta un ciclo de revisión, y los ciclos de revisión se miden en meses. Por eso un trabajo de dossier serio empieza con un análisis de brechas: una comparación sistemática entre los datos que usted tiene y lo que la agencia exigirá, realizada antes de redactar un solo módulo.

Celesta Healthcare prepara dossiers desde una posición poco habitual. Trabajamos todos los días con manufactura BPM de la OMS, de modo que el Módulo 3 lo elaboran personas que leen registros de lote y protocolos de estabilidad con total naturalidad; además, nuestra propia división de investigación clínica genera, en un centro de Pune autorizado por el DCGI y aprobado por la ANVISA, los informes de estudios de BA/BE que sustentan el Módulo 5. Un dossier base, compilado a partir de fuentes primarias y adaptado después mercado por mercado.

CTD — Documento Técnico Común

El formato de dossier estándar de la ICH, aceptado por reguladores de todo el mundo. Cinco módulos reúnen la evidencia administrativa, de resumen, de calidad, no clínica y clínica de un producto en una estructura fija, pensada para facilitar la evaluación.

Publicación eCTD

La conversión de un dossier CTD en una presentación electrónica validada —estructura XML (backbone), PDF granulares, marcadores e hipervínculos, y secuencias de ciclo de vida— que debe superar la validación técnica de la agencia antes de que la vea ningún evaluador.

Mapa de módulos

Módulos 1 a 5 del CTD: contenido y responsables

Cinco módulos, cinco perfiles técnicos distintos. Esto es lo que contiene cada uno y quién lo prepara en nuestro equipo.

Módulos del dossier CTD con su contenido y el equipo que prepara cada uno
MóduloQué contieneQuién lo prepara
Módulo 1 — AdministrativoFormularios propios de cada región, cartas de presentación, tarifas de solicitud, etiquetado propuesto e información del productoEquipo de asuntos regulatorios; se elabora de nuevo para cada mercado de destino
Módulo 2 — ResúmenesResumen global de la calidad, visiones generales y resúmenes escritos no clínicos y clínicosRedactores médicos regulatorios que trabajan a partir de los módulos 3 a 5
Módulo 3 — Calidad (CMC)Datos del principio activo y del producto terminado: proceso de manufactura, controles, especificaciones y estabilidadEspecialistas en CMC con experiencia práctica en manufactura BPM de la OMS
Módulo 4 — No clínicoInformes de estudios de farmacología, farmacocinética y toxicologíaRedactores no clínicos; con base en la literatura científica para la mayoría de los genéricos
Módulo 5 — ClínicoInformes de estudios clínicos, incluidos los estudios de BA/BE, y datos biofarmacéuticos y de PKNuestra división clínica: estudios realizados e informados internamente
Servicios

Servicios de dossier de principio a fin

Desde el primer informe de brechas hasta la secuencia final validada: un solo equipo se hace cargo del dossier.

Análisis de brechas regulatorias

Sus datos existentes contrastados con los requisitos de la agencia de destino: estudios y documentos faltantes e inconsistencias se señalan antes de empezar la compilación.

Compilación de los módulos 1 a 5

Redacción y ensamblaje completos del CTD, con resúmenes del Módulo 2 escritos a partir de los datos de origen y no simplemente copiados de ellos.

Publicación y validación eCTD

Estructura XML (backbone), PDF granulares, marcadores, hipervínculos y secuencias de ciclo de vida, validados según los criterios de la agencia antes de presentar.

Adaptación a ACTD y a otros mercados (ROW)

El dossier base reorganizado en el formato ACTD de la ASEAN o en formatos específicos de cada país para mercados emergentes, sin reescribir la evidencia.

Respuestas a requerimientos y deficiencias

Respuestas estructuradas, con seguimiento de plazos, a los requerimientos de la autoridad, redactadas por el mismo equipo que construyó el dossier.

Secuencias de ciclo de vida

Variaciones, renovaciones y actualizaciones de etiquetado publicadas como secuencias eCTD limpias que mantienen coherente el historial del dossier.

La diferencia de Celesta

Módulos 3 y 5 a partir de fuentes primarias

La mayoría de los consultores de dossier compila documentos que generaron otras personas. Nosotros trabajamos todos los días con manufactura BPM de la OMS, así que los registros de lote, la validación de procesos y los datos de estabilidad nos resultan terreno conocido; y el Módulo 5 se sustenta en informes de BA/BE de nuestro propio centro clínico, autorizado por el DCGI y aprobado por la ANVISA, donde contamos con 75+ métodos LC-MS/MS validados y se han ejecutado 65+ estudios. Cuando un evaluador cuestiona el dossier, quienes responden son las personas que construyeron la evidencia.

M1–M5
Cobertura completa del dossier
3
Formatos preparados
65+
Estudios ejecutados
75+
Métodos validados
Cómo trabajamos

Del informe de brechas a la presentación validada

  1. 01

    Alcance y mapa de mercados

    Se acuerdan el producto, los mercados de destino y las vías de registro: qué formato necesita cada agencia y qué puede cubrir un solo dossier base.

  2. 02

    Análisis de brechas

    Un informe de brechas por escrito: cada documento y estudio faltante y cada inconsistencia, con un plan de corrección y un cronograma realista.

  3. 03

    Recopilación de documentos de origen

    Registros de lote, datos de estabilidad, validaciones de métodos e informes de estudios reunidos y verificados frente a las especificaciones.

  4. 04

    Redacción y revisión de módulos

    Módulos 3 a 5 compilados, resúmenes del Módulo 2 redactados y Módulo 1 elaborado según la región, con controles de coherencia entre módulos en todo el proceso.

  5. 05

    Publicación y validación eCTD

    El dossier se publica en eCTD (o se adapta a ACTD), se somete a validación técnica y se resuelve cada error antes de presentar.

  6. 06

    Presentación y apoyo ante requerimientos

    Presentación, seguimiento y respuestas estructuradas a los requerimientos de la autoridad hasta la aprobación; después, secuencias de ciclo de vida.

Por qué Celesta

Por qué los patrocinadores nos eligen: Preparación de dossier

  • Dominio de CMC desde la manufactura para el Módulo 3, que no tienen las firmas dedicadas solo a la consultoría
  • Módulo 5 sustentado en estudios de BA/BE de nuestro propio centro autorizado por el DCGI y aprobado por la ANVISA
  • CTD, eCTD y ACTD preparados y adaptados por un solo equipo responsable
  • Validación técnica antes de presentar: sin rechazos de formato en la recepción
  • Una estrategia de dossier base que atiende a varios mercados de forma eficiente
  • Gestión estructurada de requerimientos y respuestas a deficiencias hasta la aprobación
Preguntas frecuentes

Preparación de dossier: preguntas frecuentes

1. ¿Qué es la preparación de un dossier en la industria farmacéutica?
La preparación de un dossier es la compilación de toda la evidencia sobre un producto farmacéutico —información administrativa, datos de calidad (CMC), estudios no clínicos e informes de estudios clínicos— en el formato estructurado que una agencia regulatoria exige para otorgar la autorización de comercialización (el registro sanitario). En la mayoría de los mercados ese formato es el Documento Técnico Común (CTD) de la ICH, organizado en cinco módulos y presentado en documentos o de forma electrónica como eCTD.
2. ¿Cuál es la diferencia entre CTD y eCTD?
El contenido es idéntico: los cinco módulos definidos en la guía ICH M4. Lo que cambia es el contenedor. Un CTD es un dossier basado en documentos; un eCTD empaqueta esos mismos documentos con una estructura XML (backbone) que indica al sistema de revisión de la agencia dónde va cada archivo y cómo cada nueva secuencia actualiza la anterior. La US FDA y la EMA exigen eCTD para la mayoría de los tipos de solicitud, y un eCTD debe superar la validación técnica antes de que la agencia lo acepte para revisión.
3. ¿Qué es un análisis de brechas en asuntos regulatorios?
Un análisis de brechas es una comparación sistemática entre los datos y documentos que usted tiene y lo que la agencia de destino exige para su producto y su vía de registro. El resultado es un informe de brechas: estudios faltantes, documentos ausentes e inconsistencias entre secciones, cada uno con su acción correctiva. Realizado antes de empezar la compilación, convierte un proyecto de dossier abierto en un alcance definido con un cronograma defendible.
4. ¿Es obligatorio el eCTD para las presentaciones ante la US FDA y la EMA?
Sí, para la mayoría de los tipos de solicitud. La US FDA exige el formato eCTD para NDA, ANDA, BLA y archivos maestros (DMF), y la EMA lo exige en todo el procedimiento centralizado; los formatos anteriores en papel y NeeS ya no se aceptan en estos mercados. Varias otras agencias, entre ellas Health Canada, han seguido ese camino. India y muchos mercados emergentes aún aceptan dossiers CTD basados en documentos.
5. ¿En qué consiste la validación de un eCTD?
Antes de presentar, el paquete eCTD se verifica frente a los criterios de validación técnica publicados por la agencia: formatos de archivo y propiedades de los PDF, estructura de carpetas, integridad de la estructura XML (backbone), atributos de ciclo de vida, marcadores e hipervínculos. Los hallazgos se clasifican por gravedad, y los errores de gravedad alta provocan que la presentación sea rechazada antes de que ningún evaluador revise la ciencia. Validamos cada secuencia y resolvemos todos los errores antes de que salga de nuestras manos.
6. ¿Cuánto tarda la preparación de un dossier CTD?
Para un producto genérico con datos de origen completos, la compilación y la publicación suelen tomar de 8 a 12 semanas. El factor que realmente decide el plazo es qué tan listos estén los documentos de origen: la falta de datos de estabilidad o un método sin validar alargan el cronograma mucho más que la redacción. Eso es precisamente lo que cuantifica el análisis de brechas inicial: usted obtiene una fecha real, no una optimista.
7. ¿Qué países usan el formato ACTD?
El Dossier Técnico Común de la ASEAN (ACTD) lo usan los Estados miembros de la ASEAN: Tailandia, Malasia, Indonesia, Filipinas, Vietnam, Singapur, Myanmar, Camboya, Laos y Brunéi. Reorganiza el dossier en cuatro partes en lugar de cinco módulos. Adaptamos un CTD existente a ACTD en lugar de escribirlo desde cero, lo que preserva la coherencia y ahorra semanas.
8. ¿Se puede usar el mismo dossier para varios países?
En gran medida, sí: ese es el propósito del CTD. Los módulos 2 a 5 forman un dossier base que se reutiliza en distintos mercados, mientras que el Módulo 1 se rehace para cada región. Aun así queda trabajo real de adaptación: conversión de formato a eCTD o ACTD, requisitos de zona de estabilidad propios de cada mercado y etiquetado local. Planificamos el dossier base teniendo en cuenta desde el primer día la lista completa de mercados, de modo que las presentaciones posteriores sean adaptaciones y no reconstrucciones.

Hablemos de su proyecto: Preparación de dossier

Comparta su molécula y su mercado objetivo: nuestro equipo científico responde con un diseño de estudio, un cronograma y una propuesta detallada en un plazo de 24 horas hábiles.